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Véronique Giraud

Coordination & Gestion Administrative | Interface clés internes/externes

Bilingue Anglais
Gestion administrative & organisation
Anticipation des besoins & résolution proactive des imprévus
Véronique Giraud
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle polyvalente au parcours international, j’apporte une expertise solide en gestion administrative, coordination et soutien opérationnel auprès de directions exigeantes. Habituée aux environnements dynamiques, je facilite la communication entre interlocuteurs internes et externes et assure un suivi rigoureux des dossiers. Organisée, proactive et orientée solutions, j’anticipe les besoins pour optimiser le fonctionnement quotidien de la direction. Basée à Saint‑Étienne, je suis prête à m’investir pleinement dans de nouvelles responsabilités.
Contactez-moi pour plus d'informations.
Expériences
  • Coordination logistique et organisationnelle des sessions (salles, matériel, supports)
  • Gestion administrative complète d’un portefeuille de formations en présentiel et à distance
  • Organisation des déplacements : titres de transport, hébergements, suivi des frais
  • Gestion des contrats prestataires et des intervenants externes
  • Suivi comptable : facturation, contrôle des dossiers, tableaux de suivi
  • Rédaction, mise en forme et envoi de documents (programmes, notes, courriers).
  • Interface avec les stagiaires, intervenants et partenaires : accueil, information, orientation
  • Liquider les dossiers de retraite complémentaire en conformité avec la réglementation.
  • Reconstituer et contrôler les carrières en identifiant les incohérences.
  • Informer et accompagner les assurés par téléphone et email.

Retour en France (aprés une expatriation de 20 ans aux USA)

St Etienne
2017 à 2018
  • Bilan professionnel avec l’aide des organismes : Solerys, Pôle Emploi et APEC
  • Piloter la production complète des projets de PAO, de la planification à la livraison finale.
  • Assurer la mise en page multilingue de documents techniques, marketing et réglementaires.
  • Coordonner des équipes internationales (traducteurs, relecteurs, agences) pour garantir qualité et respect des délais.
  • Gérer la relation client : analyse des besoins, élaboration des devis, suivi et satisfaction.
  • Organiser l’accueil et les visites clients, en assurant une communication fluide et professionnelle.
Langues
  • Français
    Expert
    Langue maternelle
  • Anglais
    Avancé
    Expatriation de longue durée (20 ans aux États‑Unis)