Professionnelle polyvalente au parcours international, j’apporte une expertise solide en gestion administrative, coordination et soutien opérationnel auprès de directions exigeantes. Habituée aux environnements dynamiques, je facilite la communication entre interlocuteurs internes et externes et assure un suivi rigoureux des dossiers. Organisée, proactive et orientée solutions, j’anticipe les besoins pour optimiser le fonctionnement quotidien de la direction. Basée à Saint‑Étienne, je suis prête à m’investir pleinement dans de nouvelles responsabilités. Contactez-moi pour plus d'informations.
Expériences
Assistante de formation
EN3S
Depuis janvier 2021
Saint Étienne
France
Coordination logistique et organisationnelle des sessions (salles, matériel, supports)
Gestion administrative complète d’un portefeuille de formations en présentiel et à distance
Organisation des déplacements : titres de transport, hébergements, suivi des frais
Gestion des contrats prestataires et des intervenants externes
Suivi comptable : facturation, contrôle des dossiers, tableaux de suivi
Rédaction, mise en forme et envoi de documents (programmes, notes, courriers).
Interface avec les stagiaires, intervenants et partenaires : accueil, information, orientation
Description de l'entreprise
L'EN3S contribue à la performance des organismes de protection sociale en recrutant et en formant ses dirigeants.
Liquider les dossiers de retraite complémentaire en conformité avec la réglementation.
Reconstituer et contrôler les carrières en identifiant les incohérences.
Informer et accompagner les assurés par téléphone et email.
Description de l'entreprise
Malakoff Humanis est un groupe paritaire de protection sociale français de type mutualiste, à but non lucratif. Il intervient dans les domaines de la protection sociale pour les entreprises et les particuliers.
Assurer le secrétariat du Président et Fondateur de la société
Gérer l’agenda du Président
Organiser les déplacements et les réunions
Assurer l’accueil téléphonique
Assister aux réunions, en rédiger les comptes rendus et les diffuser
Description de l'entreprise
Gestion du Patrimoine - Créateur d'un dispositif d'investissement et de défiscalisation unique, au service du développement des plus beaux territoires de France.
Concevoir et produire des publicités pour des journaux/magazines hebdomadaires à caractère indépendant (Chicago Parent Magazine, Forest Park Review, Riverside Brookfield Landmark, Wednesday Journal, Skyline, Chicago Journal, et Austin Weekly News)
Créer des encarts publicitaires destinés aux journaux dans le respect de délais très serrés
Réaliser les impositions de 3 des 6 journaux à parution hebdomadaire
Corriger et calibrer des couleurs des images sous Photoshop
