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Véronique Giraud

Assistante de Formation

Gestion d’un portefeuille de formations
Gestion Administrative
Bilingue anglais
Polyvalente et Autonome
Organisée et Rigoureuse
Accueil Expériences Formations Compétences Centres d'intérêt
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Véronique Giraud
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Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle polyvalente au parcours international, j’apporte une solide expertise en gestion administrative, coordination et soutien opérationnel aux équipes dirigeantes. Habituée à jouer un rôle d’interface, je facilite la communication entre les interlocuteurs internes et externes et veille à la fluidité des échanges. Organisée, rigoureuse et proactive, j’assure un suivi précis des dossiers et anticipe les besoins pour optimiser le fonctionnement quotidien de la direction.

Enthousiaste à l’idée de mettre ces compétences au service d’une entreprise idéalement située à Saint‑Étienne, je suis prête à m’investir pleinement dans mes futures missions.

Contactez-moi pour de plus amples renseignements.
Expériences
  • Coordination logistique et organisationnelle des sessions (salles, matériel, supports)
  • Gestion administrative complète d’un portefeuille de formations en présentiel et à distance
  • Organisation des déplacements : titres de transport, hébergements, suivi des frais
  • Gestion des contrats prestataires et des intervenants externes
  • Suivi comptable : facturation, contrôle des dossiers, tableaux de suivi
  • Rédaction, mise en forme et envoi de documents (programmes, notes, courriers).
  • Interface avec les stagiaires, intervenants et partenaires : accueil, information, orientation
Description de l'entreprise
L'EN3S contribue à la performance des organismes de protection sociale en recrutant et en formant ses dirigeants.
Site web de l'entreprise
http://www.en3s.fr
  • Liquider des dossiers de retraite complémentaire des salariés du secteur privé, en veillant au respect de la réglementation
  • Compléter les informations sur la carrière de l'assuré en vue de sa reconstitution
  • Identifier et analyser des incohérences
  • Valider les droits à la retraite et mettre en paiement
  • Répondre aux appels téléphoniques et emails des assurés
Description de l'entreprise
Malakoff Humanis est un groupe paritaire de protection sociale français de type mutualiste, à but non lucratif. Il intervient dans les domaines de la protection sociale pour les entreprises et les particuliers.
Site web de l'entreprise
https://www.malakoffhumanis.com/
  • Assurer le secrétariat du Président et Fondateur de la société
  • Gérer l’agenda du Président
  • Organiser les déplacements et les réunions
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Assister aux réunions, en rédiger les comptes rendus et les diffuser
Description de l'entreprise
Gestion du Patrimoine - Créateur d'un dispositif d'investissement et de défiscalisation unique, au service du développement des plus beaux territoires de France.
Site web de l'entreprise
https://next-financial.partners/

Retour en France (aprés une expatriation de 20 ans aux USA)

St Etienne
2017 à 2018
  • Bilan professionnel avec l’aide des organismes : Solerys, Pôle Emploi et APEC
  • Gérer la production de l’ensemble des projets de publication assistée par ordinateur (PAO)
  • Planifier et exécuter les projets, les suivre, les livrer, faire la liaison avec les clients et
    clôturer les projets
  • Tâches de PAO journalières relatives à divers projets (présentation des documents traduits: guides de l’utilisateur, étiquetage, documents marketing, journaux, articles médicaux)
  • Coordonner et communiquer avec les travailleurs indépendants, et agences à l’échelon international dans le but de garantir la réussite du projet et sa livraison dans les temps
  • Identifier les besoins des clients et établir les devis et les factures
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et/ou collaborateurs
  • Organiser les visites des clients
Description de l'entreprise
Agence de Traduction
Site web de l'entreprise
https://burgtranslations.com/
  • Concevoir et produire des publicités pour des journaux/magazines hebdomadaires
    à caractère indépendant (Chicago Parent Magazine, Forest Park Review, Riverside Brookfield Landmark, Wednesday Journal, Skyline, Chicago Journal, et Austin Weekly News)
  • Créer des encarts publicitaires destinés aux journaux dans le respect de délais très serrés
  • Réaliser les impositions de 3 des 6 journaux à parution hebdomadaire
  • Corriger et calibrer des couleurs des images sous Photoshop
  • Renseigner et identifier les besoins des clients
Description de l'entreprise
Société d'édition/Journal
Site web de l'entreprise
https://www.oakpark.com/
  • Accueillir, conseiller, orienter les clients et répondre à leurs besoins tout en respectant les objectifs commerciaux de l’entreprise.
  • Contrôler des niveaux d’inventaires et communiquer les écarts au directeur général
  • Effectuer des démonstrations de l’utilisation des marchandises
  • Finaliser les transactions et assurer les encaissements
Description de l'entreprise
Société de Vente au détail
Site web de l'entreprise
https://www.williams-sonoma.com
  • Coordonner et organiser des projets de traduction
  • Adapter des emballages bilingues à destination du Mexique et du Canada
  • Mettre en page différents types de documents multilingues (modes d’emploi, brochures, dépliants)
  • Assister les clients (par téléphone, e-mail ou en personne)
  • Renseigner et identifier leurs besoins
  • Gérer les plannings des traducteurs, relecteurs, et graphistes
Description de l'entreprise
Agence de Traduction
Site web de l'entreprise
https://www.techlinkinternational.com/

Employée de Café (Barista)

Brothers’ Coffee Shop
Décembre 1997 à septembre 1998
River Forest
États-Unis - Illinois
  • Accueillir la clientèle et la conseiller sur les différentes boissons et différents produits vendus
  • Préparer les boissons et produits en respectant les recettes et procédures de l’entreprise
  • Assurer les encaissements
  • Suivre les normes sanitaires et de sécurité alimentaire pour l’ensemble des produits proposés
Description de l'entreprise
Société de Vente au détail / Café